Informes

Informe

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado

Partes

Tanto el informe como otros medios de comunicación tienen sus respectivas partes como:una

• Portada: Datos del escritor o autor y el título del informe.(no es estrictamente necesario).
• Título: Debe dar una idea clara de lo que trata el texto.
• "Objetivo":Que se va a llevar a cabo y como.
• Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
• Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
• Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.
• Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.

Tipos de informe

Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:

• Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de "memorias científicas".
• Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología , antropología, psicología social, etc; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.
• De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
• Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

Por las características textuales los informes se clasifican en:

• Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
• Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción "ya realizada o, al menos, proyectada." (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
• Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).

Presentación Del Informe En Forma Oral Y Escrita

Presentación del informe, oralmente y por escrito.

Informe escritura es una habilidad muy importante para los profesionales. Todos sabemos que el objetivo detrás de documento es informar a la mayor brevedad y claridad posible. Es muy esencial para presentar su informe de manera eficaz. Aquí hay algunas pautas generales que le ayudarán en este sentido.

Un informe incluye estilo formal junto con la introducción, cuerpo y conclusión. Se hace necesario el pensamiento analítico, junto con una cuidadosa corrección de pruebas y la presentación precisa. En general, las secciones siguientes se incluyen en un informe

• Portada

• Tabla de contenidos

• Glosario / Lista de abreviaturas

• Abstracto / Resumen ejecutivo

• Introducción

• Cuerpo

• Conclusión

• Reconocimiento

• Bibliografía

• Apéndices

Cuando se trata de informe, el estilo y la presentación son aspectos muy importantes. Usted puede hacer su informe de atractivo

Incluye un montón de espacio en blanco

Destacar las partes importantes

Uso de las subpartidas

Haciendo uso de espaciamiento munificente entre los elementos de informe

Uso de letras o números o puntos de puntos de articulat elementos Ing.

Haciendo uso de figuras y tablas de aclaración.

Para el inicio del proceso de escritura se debe pensar en varios aspectos, incluyendo su objetivo: Sea claro sobre sus objetivos Piense en objeto de su informe. ¿Por qué estás en esta búsqueda y qué tipo de acción se puede esperar de la gente. Las respuestas a las preguntas puede ayudar a delinear su presentación. Trate de que su objetivo lo más concisa y clara posible.

Su público: mientras prepara su informe, conozca a su audiencia. Es beneficial que piense como respondería de antemano. Intente interpretar que espera de su reporte.

Su hoja de ruta: Es necesario un mapa de la lógica que subyace a la presentación, sobre todo si estás con detallada y amplia materiales al Ésta es su hoja de ruta Con esto, usted puede concentrarse en los elementos clave de su informe... Esto le ayudará a cumplir con las ideas principales y los mensajes. Haz una lista de los puntos de su informe, que mejor soporte, los mensajes importantes.

Fuerte apertura: siempre empezar cualquier presentación con un tema fuerte. Usted debe ser capaz de captar inmediatamente la atención de cada uno con su tema principal. Por lo tanto, usted necesita para planificar sus comentarios de apertura con prudencia. Puede seleccionar una conclusión, la declaración o una reclamación en su propio informe para tener un impacto en el público exigente.

Mejoras del Informe Oral

Usted puede hacer su informe oral más convincente, vital e interesante mediante el uso de algunas mejoras, como-

Las diapositivas- que puede incluir algunas de las fotografías tomadas con una cámara digital. Incluya títulos usando procesadores de Word impreso en cabezaras de gran tamaño. Power Point puede ser utilizado para presentar videos, esquemas, tablas, música, dibujos animados, gráficos, ilustraciones, cuadros y fotografías.

Maquetas y Modelos - usted puede mejorar su presentación oral por la construcción de una maqueta o un modelo de trabajo de su proyecto. Usted puede utilizar cualquier cosa como la madera, c laicos, echando yeso, papel mach, metal, cinta adhesiva, cartón, pegamento, hilos, telas o pintura, etc.

Demostraciones y experimentos, por diseño de un experimento que ilustra algo, usted puede hacer su presentación más interesante. Es necesario para ilustrar un concepto.

Presente su informe con todos los sentidos y la confianza que usted ha trabajado duro para su informe. Ahora es el momento para presentar y hablar a otros acerca de su investigación. Por lo tanto, utilice todos sus sentidos y presentar su informe de confianza.

Folleto: mediante la compilación de un esquema, diagramas, ilustraciones, descripciones o cualquier otra información útil y hacer copias para futura referencia, se puede distribuir en una clase. Esto hará que la presentación más atractiva y tangible.